Sempre ouvimos falar sobre a importância da boa gestão de tempo, mas poucas pessoas entendem que gerir o tempo vai muito mais além de apenas organizar a agenda para caber mais atividades na rotina.
Gerir o tempo tem a ver com saber o que mais importa e entender qual é a prioridade que cada atividade possui para você. Quando algo é realmente importante, damos um jeito e o incluímos em nossa agenda, mas quando não fazemos essa análise, a organização não dura muito tempo.
Em nossa era, somos obrigados a entrar em uma grande roda onde a velocidade nos resultados é cobrada o tempo todo e, por conta dessa rapidez com que as coisas acontecem, desenvolvemos o hábito de fazer tudo muito depressa e mesmo assim, reclamamos a todos os ventos que nos falta.
Então, para compensar esse ritmo de urgência, trabalhamos mais e mais. Usamos o máximo de nosso tempo para atividades do dia a dia, sem nos questionarmos sobre a importância e qualidade destas atividades.
O filme “Click”, dirigido pelo Frank Coraci em 2006 nos dá um ótimo exemplo da utilização de nosso tempo nos dias atuais. No filme, Adam Sandler é Michael Newman, um arquiteto que mora com sua esposa Donna Newman e tem seus filhos Ben e Samantha. Ele vive para o trabalho e pelo objetivo de se tornar sócio e oferecer uma vida melhor para sua família (note que existem 2 valores importantes neste objetivo: estabilidade financeira e família).
Para isso, ele se esforça ao máximo. Perde momentos com a família elaborando projetos importantes até que um dia ele se encontra com Morty, que lhe oferece um controle remoto com tecnologia ultra-avançada que poderá ajuda-lo a controlar melhor sua vida. Com aquele aparelho, Newman é capaz de avançar no tempo, modificar tudo a sua volta para que consiga trabalhar mais e ter então seu objetivo alcançado.
No começo tudo funciona muito bem, mas depois de um tempo e pela utilização constante, o controle entra no avanço automático e o leva até 2017, ano em que foi promovido e se tornou sócio da empresa. Porém, percebe que o tempo passou rapidamente e em piloto automático por diversos momentos, como o crescimento dos filhos e o falecimento de seu pai.
Fazendo um paralelo com nossa vida atual, muitas vezes não precisamos de um controle remoto mágico para entrar no piloto automático e perder momentos importantes. Basta não viver a partir de nossos valores, ou vive-los de forma errada.
Mas como manter a eficiência no trabalho, a harmonia familiar e o bem estar mental durante as 24 horas, 7 dias por semana?
Organizar o tempo e incluir em nossa vida tudo o que realmente é importante é uma tarefa difícil, pois quando precisamos escolher entre fazer hora extra ou jantar com a família os valores são colocados à prova. Não é fácil escolher entre o valor de segurança financeira e realização profissional com o valor da família e amor, mas o ideal é ter um equilíbrio entre eles.
Segundo a International Stress Management Association no Brasil (ISMA-BR), a falta de tempo devido a sobrecarga e o excesso de tarefas é o principal causador de stress em 62% dos brasileiros entrevistados.
Quando não vivemos nossos valores, podemos perder muito mais do que momentos importantes – podemos perder a nos mesmos.
Algumas dicas para você organizar seu tempo de forma concreta e duradoura:
1. Conheça os seus valores – Saiba o que é importante para você e o que está disposto a fazer para viver seus valores. Faça uma lista com seus valores governantes e descreva as atividades em seu dia a dia que permitem que você viva estes valores.
2. Saiba onde está e aonde quer chegar – Criar objetivos que estejam alinhados com seus valores é importante para manter o foco. Defina as metas, o caminho e o resultado esperado em cada objetivo e saiba a importância de cada um destes para você se motivar com os resultados.
3. Saia do piloto automático - Usar seu tempo de forma adequada é uma questão de escolha. Por isso, saia do piloto automático e entenda o cenário real que envolve cada escolha e principalmente o que você ganhará e o que perderá com cada uma delas.
4. Priorize – Determine o que é urgente, o que é importante e o que é circunstancial e reorganize suas tarefas e compromissos. Veja o que ocupa seu tempo hoje e entenda a importância de cada uma das tarefas. Tente fazer este exercício pensando no que deixou de ser ocasional e se tornou um compromisso.
5. Foque – Quando você estiver fazendo uma atividade, concentre toda sua energia nela até o fim. Faça uma tarefa por vez e evite retrabalho. Determine as tarefas que você irá fazer no início do dia e foque apenas nelas. Faça a mesma coisa quando estiver com sua família e amigos, esqueça das outras atividades e se permita estar 100% presente em todos os momentos. Com isso, você poderá experimentar o equilíbrio integral em sua vida.
6. Não se esqueça – Tenha sempre vivos em você seus valores e exija de você mesmo a aquisição de hábitos para manter a organização e disciplina. Os hábitos só podem ser mudados se você os realiza de dentro para fora e treina no dia a dia.
Não é fácil manter o foco e mudar comportamentos ou rotinas, mas quando os resultados valem a pena, você é capaz de ir muito além. Tente colocar significado em cada atividade no seu dia a dia e essa tarefa se tornará mais fácil.
Como disse Jean Paul Sartre:
“Viver é isso: Ficar se equilibrando o tempo todo, entre escolhas e consequências”.
Em nossa era, somos obrigados a entrar em uma grande roda onde a velocidade nos resultados é cobrada o tempo todo e, por conta dessa rapidez com que as coisas acontecem, desenvolvemos o hábito de fazer tudo muito depressa e mesmo assim, reclamamos a todos os ventos que nos falta.
Então, para compensar esse ritmo de urgência, trabalhamos mais e mais. Usamos o máximo de nosso tempo para atividades do dia a dia, sem nos questionarmos sobre a importância e qualidade destas atividades.
O filme “Click”, dirigido pelo Frank Coraci em 2006 nos dá um ótimo exemplo da utilização de nosso tempo nos dias atuais. No filme, Adam Sandler é Michael Newman, um arquiteto que mora com sua esposa Donna Newman e tem seus filhos Ben e Samantha. Ele vive para o trabalho e pelo objetivo de se tornar sócio e oferecer uma vida melhor para sua família (note que existem 2 valores importantes neste objetivo: estabilidade financeira e família).
Para isso, ele se esforça ao máximo. Perde momentos com a família elaborando projetos importantes até que um dia ele se encontra com Morty, que lhe oferece um controle remoto com tecnologia ultra-avançada que poderá ajuda-lo a controlar melhor sua vida. Com aquele aparelho, Newman é capaz de avançar no tempo, modificar tudo a sua volta para que consiga trabalhar mais e ter então seu objetivo alcançado.
No começo tudo funciona muito bem, mas depois de um tempo e pela utilização constante, o controle entra no avanço automático e o leva até 2017, ano em que foi promovido e se tornou sócio da empresa. Porém, percebe que o tempo passou rapidamente e em piloto automático por diversos momentos, como o crescimento dos filhos e o falecimento de seu pai.
Fazendo um paralelo com nossa vida atual, muitas vezes não precisamos de um controle remoto mágico para entrar no piloto automático e perder momentos importantes. Basta não viver a partir de nossos valores, ou vive-los de forma errada.
Mas como manter a eficiência no trabalho, a harmonia familiar e o bem estar mental durante as 24 horas, 7 dias por semana?
Organizar o tempo e incluir em nossa vida tudo o que realmente é importante é uma tarefa difícil, pois quando precisamos escolher entre fazer hora extra ou jantar com a família os valores são colocados à prova. Não é fácil escolher entre o valor de segurança financeira e realização profissional com o valor da família e amor, mas o ideal é ter um equilíbrio entre eles.
5. Foque – Quando você estiver fazendo uma atividade, concentre toda sua energia nela até o fim. Faça uma tarefa por vez e evite retrabalho. Determine as tarefas que você irá fazer no início do dia e foque apenas nelas. Faça a mesma coisa quando estiver com sua família e amigos, esqueça das outras atividades e se permita estar 100% presente em todos os momentos. Com isso, você poderá experimentar o equilíbrio integral em sua vida.
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